Что умеет Boxpilot
Всё, что нужно владельцу площадки с контейнерами, боксами или кладовками, чтобы держать учёт в порядке и не тратить на это вечера. Ниже — по разделам системы.
Площадка одним взглядом
Карта площадки на первом экране: занято, свободно, долг, съезд — цветом. Клик по контейнеру — вся карточка: арендатор, ставка, срок, история.
- Карта площадки со статусами цветом
- Типы и размеры: 20 и 40 футов, боксы в квадратных метрах, кладовки, своя нумерация
- Несколько площадок в одном аккаунте
Арендатор — одна карточка
Договор, платежи, залог, документы, заметки — всё об одном человеке или компании в одном месте. Не нужно вспоминать, кто это и о чём договаривались.
- Физлица и компании с реквизитами
- Один арендатор — несколько мест
- Договор по вашему шаблону, PDF, с вашими реквизитами
- Счета, акты и акты сверки для юрлиц
Начисления по вашим правилам, платежи любым способом
Хотите — все платят 15-го числа. Хотите — каждый со дня своего заезда. Скидка за оплату вперёд, личная ставка для конкретного арендатора, пени, если нужны. Мы не заставляем менять то, как вы считаете сейчас.
- Начисления по календарю или от даты заезда, неполный месяц — пропорционально
- Наличные, переводы, оплата по ссылке и QR через СБП, оплата картой, счёт
- Частичная оплата, аванс, оплата за несколько мест одним платежом
- Залоги: внесён, удержан, возвращён
- Долг построчно: за что, по какой ставке, что оплачено
Долг — это процесс, а не цифра
Видно не только «должен 17 000», но и когда ушло напоминание и когда уйдёт следующее. Вы подключаетесь там, где система не справилась.
- Цепочка напоминаний по вашему графику, вашими словами
- Telegram, SMS и другие каналы
- Статус доставки: отправлено, доставлено, прочитано
Свободные места не простаивают
- Свободные места и простой на первом экране
- Лист ожидания
- Витрина свободных мест с бронированием и оплатой
Арендатор всё видит сам
Свои договоры, сроки, начисления и историю платежей. Продление, оплата по ссылке или СБП, чат с вами. Чем больше арендатор делает сам, тем меньше звонков вам.
Четыре цифры, по которым видно, как идут дела
Выручка, загрузка, собираемость и средний срок аренды — за месяц, квартал или год и в динамике. Поступления по способам оплаты, долг на конец каждого месяца. Всё выгружается в Excel для бухгалтера.
Работает с телефона на площадке
Ставится на телефон как приложение, без установки из магазина. Открывается на экране «Сегодня». Принять оплату, заселить, посмотреть должников — у контейнеров, без ноутбука.
- Экран «Сегодня»: что требует внимания
- Приём оплаты за десять секунд
- Поиск по имени, номеру места, телефону
Каждому сотруднику — своё
Оператор принимает оплату, но не видит выручку. Бухгалтер видит деньги, но не трогает кассу. Журнал действий: кто, что и когда изменил.
Ваш Excel переезжает целиком
Загружаем вашу таблицу, проверяем каждую строку, показываем, что не сходится. Работаете на своих данных с первого дня.
Для кого сделан Boxpilot
Boxpilot — программа для склада индивидуального хранения любого формата: контейнерная площадка, склад с боксами, кладовки, гаражные боксы, мини-склад. Заменяет Excel и обычную CRM. Подходит операторам от 20 до нескольких сотен мест в любом городе России. Если вы искали CRM для self storage или программу учёта складских боксов — это она.